Vous avez créé votre adresse mail professionnelle, personnalisée à votre nom de domaine, sur OVH, mais vous souhaitez utiliser l’interface email de Gmail (c’est en tout cas ce que je vous conseille – vous devriez même créer un compte Google/Gmail dédié pour votre business !).

Voici comment ajouter votre compte email personnalisé dans l’interface de Gmail. Dans ce qui suit, vous allez voir pas mal de termes techniques propres au traitement des emails (POP, IMAP, SMTP…) mais rassurez vous : aucune compréhension de ces concepts n’est nécessaire, il vous suffit de bien suivre ce tutoriel une fois et vous n’aurez plus du tout à vous en soucier ensuite !

Ajout du compte mutualisé OVH

Connectez-vous à votre compte Gmail.

Sélectionnez l’icône en forme de roue denté (cf. capture ci-dessous, encadré bleu).

Puis cliquez sur “Paramètres”.

Rendez-vous dans “Comptes et importation”.

Sélectionnez ensuite “Ajouter un compte de messagerie POP3 que vous possédez”.

Renseignez l’adresse e-mail OVH que vous désirez ajouter dans l’interface de Gmail. (C’est donc quelque chose de la forme contact@votrenomdedomaine.com)

Cliquez sur “Étape suivante”.

Vous devez renseigner les informations demandées :

Nom d’utilisateur :votre adresse e-mail entière.

Mot de passe : Son mot de passe associé. (Celui que vous avez renseigné au moment de la création sur OVH)

Serveur POP : SSL0.OVH.NET (Attenton après SSL il s’agit d’un zéro, et non pas de la lettre O majuscule !)

Port : 995

Assurez que vous que soit coché :”Toujours utiliser une connexion sécurisée (SSL) lors de la récupération des e-mails.

Différentes options pour votre compte e-mail sont proposées.

  • Conserver une copie du message récupéré sur le serveur : Cela peut être pratique d’avoir un back-up, cependant attention si c’est une adresse qui sera beaucoup sollicitée il faudra penser à faire du ménage côté OVH en plus. Du coup je ne le conseillerais pas.
  • Appliquer un libellé : Il s’agit d’une étiquette dans votre boîte de réception, pour bien différencier les messages envoyées à cette adresse plutôt qu’à votre adresse Gmail. A vous de voir si cela peut vous être utile – j’aurais tendance à dire que oui !
  • Archiver les messages reçus : vu l’usage que vous prévoyez d’en faire a priori, il ne faut surtout pas archiver les messages !

Sélectionnez les options désirées puis cliquez sur “Ajouter un compte”.

On vous propose de permettre l’envoi des e-mails depuis votre adresse : cochez oui !

Sélectionnez “Étape suivante” pour continuer.

Vous devez renseigner le nom d’affichage que vous désirez pour le compte e-mail mutualisé. C’est ce que vos destinataires verront, donc choisissez bien.

Sélectionnez les options désirées puis cliquez sur “Étape suivante”.

Il vous est possible d’ajouter le serveur SMTP de votre adresse e-mail mutualisé : faites le, c’est important pour la suite !

Sélectionnez “Envoyer par les serveurs SMTP”.

Différents paramètres vous seront demandées :

Serveur SMTP : SSL0.OVH.NET (Attenton après SSL il s’agit d’un zéro, et non pas de la lettre O majuscule !)
Port : 465
Nom d’utilisateur : votre adresse e-mail entière
Mot de passe : le mot de passe définie dans votre espace client

Sélectionnez “Connexion sécurisée SSL”.

Cliquez sur “Ajouter un compte” pour finaliser l’opération.

Dans la dernière étape, vous devez confirmer la validation afin d’ajouter votre adresse e-mail mutualisé dans l’interface de Gmail.

Pour cela vous devrez :

  • soit cliquer sur le lien fourni dans l’e-mail de confirmation envoyé sur votre adresse e-mail mutualisé.
  • soit renseigner le code fourni dans l’e-mail de confirmation envoyé sur votre adresse e-mail mutualisé.

Pour cela il faudra peut-être vous rendre pour la seule et dernière fois sur la messagerie OVH. Voici comment vous y prendre.

Cliquez sur “Vérifier” pour finaliser l’ajout du compte.

La configuration de votre compte sur Gmail est terminée !

Modifier l’expéditeur du mail dans l’interface Gmail. (A faire !)

Il vous est possible de modifier l’expéditeur d’un e-mail depuis l’interface de Gmail.

Plus tôt dans le tutoriel, vous avez ajouté le serveur SMTP d’OVH. Il vous est alors possible lors d’un envoi email dans l’interface Gmail de modifier le champ “De”, afin de permettre l’envoi depuis votre adresse mail pro.

Vous êtes maintenant prêts pour la réception et l’envoi de mail depuis votre adresse pro via l’interface Gmail !

Rappel des paramètres POP – IMAP

Configuration POP

Voici les informations à retenir pour la configuration d’un compte e-mail POP .

Configuration POP avec sécurisation SSL activée ou désactivée :

Adresse Email : Votre adresse e-mail mutualisée entière.
Mot de passe : Le mot de passe que vous avez défini dans l’espace client.
Nom d’utilisateur : Votre adresse e-mail mutualisée entière.
Serveur entrant : Le serveur de réception des e-mails : SSL0.OVH.NET
Port serveur entrant : Le port du serveur entrant : 995 ou 110
Serveur sortant : Le serveur d’envoi des e-mails : SSL0.OVH.NET
Port serveur sortant : Le port du serveur sortant : 465 ou 587

Les ports 110 et 587 correspondent à la sécurisation SSL désactivée.
Les ports 995 et 465 correspondent à la sécurisation SSL activée.
Vous devez obligatoirement activer l’authentification du serveur sortant SMTP.

Ports SSL activé SSL désactivé
Entrant 995 110
Sortant 465 587

Configuration IMAP

Voici les informations à retenir pour la configuration d’un compte e-mail IMAP .

Configuration IMAP avec sécurisation SSL activée ou désactivée :

Adresse Email : Votre adresse e-mail mutualisée entière.
Mot de passe : Le mot de passe que vous avez défini dans l’espace client.
Nom d’utilisateur : Votre adresse e-mail mutualisée entière.
Serveur entrant : Le serveur de réception des e-mails : SSL0.OVH.NET
Port serveur entrant : Le port du serveur entrant : 993 ou 143
Serveur sortant : Le serveur d’envoi des e-mails : SSL0.OVH.NET
Port serveur sortant : Le port du serveur sortant : 465 ou 587

Les ports 143 et 587 correspondent à la sécurisation SSL désactivée.
Les ports 993 et 465 correspondent à la sécurisation SSL activée.
Vous devez obligatoirement activer l’authentification du serveur sortant SMTP.

Ports SSL activé SSL désactivé
Entrant 993 143
Sortant 465 587

Source : documentation OVH